Как мы помогли крупной строительной компании перейти на цифровой документооборот и сократить затраты на 40%
Крупная строительная компания, специализирующаяся на возведении жилых и коммерческих объектов, в портфеле которой одновременно ведётся множество проектов на разных стадиях реализации.
Мы разработали комплексную систему электронного документооборота, учитывающую все особенности бизнес-процессов строительной отрасли
Надёжное централизованное хранение всей документации с гибкими настройками поиска и категоризации
Юридически значимая подпись с возможностью оперативного подписания договоров и актов онлайн
Модуль маршрутизации документов с гибкой настройкой схем согласования и контролем исполнения
Оперативные уведомления ответственным лицам о новых документах и необходимости принятия решения
Мы следовали четкому плану, чтобы обеспечить успешное внедрение системы
Наши аналитики тщательно изучили действующую систему документооборота компании, выявили ключевые точки, вызывающие проблемы и определили требования к будущей системе.
Наши специалисты разработали систему документооборота, основываясь на собственных модулях и современных технологиях, учитывая особенности бизнес-процессов строительной отрасли.
Перед полноценным запуском системы мы провели тестирование на реальных задачах компании, выявили и устранили все возможные проблемы с интеграцией и стабильностью.
Важным этапом стала организация тренингов и подробное обучение сотрудников работе с новой системой, чтобы обеспечить лёгкий переход на электронный документооборот.
После внедрения электронной системы документооборота с цифровой подписью компания получила значительные преимущества
Благодаря отказу от бумаги и снижению трудозатрат сотрудников
Благодаря полностью цифровым процессам и автоматизации согласований
Цифровая подпись гарантирует юридическую значимость каждого подписанного документа
Мгновенный доступ к любому документу из любой точки мира
"Внедрение электронной системы документооборота стало настоящим прорывом для нашей компании. Мы не только сократили расходы на бумажный документооборот, но и значительно ускорили все процессы согласования и подписания документов. Теперь наши сотрудники могут сосредоточиться на действительно важных задачах, а не тратить время на поиск и обработку бумажных документов."
— Технический директор строительной компании