Мы в «Тигрилах» знаем, что вопрос сокращения расходов — это головная боль для многих бизнесов. Особенно, когда кажется, что уже всё урезано до предела. Но есть способ, который не только помогает экономить, но и открывает новые возможности. Да, речь про автоматизацию.
Как это работает? Давайте разберёмся. Расскажем простым языком и с конкретными примерами.
Что даёт автоматизация?
На первый взгляд кажется, что автоматизация — это что-то дорогое и сложное. Но реальность другая. Современные решения позволяют не только сэкономить, но и увеличить эффективность. Вот основные направления, где автоматизация действительно помогает срезать лишние расходы:
- Оптимизация рабочего времени сотрудников.
- Снижение человеческих ошибок.
- Контроль ресурсов и материалов.
- Ускорение бизнес-процессов.
А теперь к делу. Рассмотрим на примерах.
Пример 1: Управление складом
Ситуация знакомая: товаров на складе много, а какие из них зависли — непонятно. Это ведёт к переплатам за хранение, закупкам лишнего и, как результат, к убыткам.
Что делает автоматизация? Устанавливаем систему управления складом (WMS). Она отслеживает:
- остатки на складе;
- сроки годности;
- движение товаров.
Пример расчёта:
До внедрения WMS компания тратила 200 000 рублей в месяц на аренду доп. склада. После внедрения — объём складируемого сократился на 30%. Итоговая экономия — 60 000 рублей в месяц, или 720 000 рублей в год.
Пример 2: Бухгалтерия и финансы
Автоматизация бухгалтерии — это один из самых очевидных способов экономии. Программное обеспечение, вроде 1С или других ERP-систем, берёт на себя задачи, которые раньше выполнялись вручную.
В чём выгода?
- Меньше сотрудников на рутинных задачах.
- Быстрые расчёты налогов и зарплат.
- Отсутствие штрафов за ошибки.
Пример расчёта:
Компания тратила на зарплаты бухгалтерам 500 000 рублей в месяц (5 человек по 100 000). После автоматизации осталось два бухгалтера. Экономия: 300 000 рублей ежемесячно, что составляет 3,6 млн рублей за год.
Пример 3: Производство
На производстве человеческий фактор — это всегда риск: от брака продукции до несчастных случаев. Внедрение автоматизированных станков и линий позволяет:
- снизить процент брака;
- сократить расходы на обучение новых сотрудников;
- улучшить качество продукции.
Пример расчёта:
До автоматизации процент брака составлял 5%, что обходилось в 1 млн рублей в год. После внедрения — 1%. Экономия — 800 000 рублей за год.
Пример 4: Отдел продаж
Автоматизация отдела продаж через CRM-системы — мастхэв для любого бизнеса. Она помогает:
- сократить время на обработку заявок;
- упрощает взаимодействие с клиентами;
- уменьшает вероятность потери клиента.
Пример расчёта:
До внедрения CRM каждая упущенная сделка обходилась компании в 50 000 рублей. Система повысила конверсию на 20%, что добавило 100 сделок в год. Итоговая прибыль: 5 млн рублей ежегодно.
Как оценить эффективность автоматизации?
Чтобы понять, выгодна ли автоматизация, нужно сравнить два параметра:
- Стоимость внедрения. Сюда включаются программное обеспечение, оборудование и обучение сотрудников.
- Экономия или прирост доходов. Считаем, сколько денег сэкономили или заработали благодаря новой системе.
Простой пример формулы:
Экономия = (затраты до автоматизации − затраты после автоматизации) − стоимость внедрения.
Когда автоматизация не окупается?
Важно учитывать, что автоматизация не всегда панацея. Например, для небольших компаний затраты на внедрение могут превышать экономию. Но даже в этом случае можно начинать с малого. Например, автоматизировать только один процесс — складской учёт или работу с клиентами.
Вывод
Автоматизация — это не просто модное слово, а реальная возможность сократить расходы компании. Главное, подходить к этому вопросу грамотно. Мы в «Тигрилах» рекомендуем начать с анализа текущих затрат и тех процессов, где потери самые значительные.
А у вас уже есть автоматизация? Или только задумываетесь? Делитесь в комментариях, обсудим!