Автоматизация — это как хорошо настроенный двигатель: позволяет вашему бизнесу работать быстрее, точнее и эффективнее. И что самое приятное, не все инструменты требуют больших вложений. Мы в “Тигрилах” собрали подборку бесплатных решений, которые помогут упростить вашу жизнь и оптимизировать процессы.
-
Trello — планирование задач
Trello — это идеальный инструмент для тех, кто хочет структурировать проекты. Он прост, понятен и подходит как для индивидуального использования, так и для командной работы. Работаете над заказами, координируете проекты или готовите квал — Trello поможет держать всё под контролем.
Почему стоит попробовать:
- Бесплатный тариф включает до 10 рабочих досок.
- Простая визуализация задач через карточки.
- Интеграции с другими сервисами, включая CRM.
Чем полезно для бизнеса: Оргструктура команды будет выглядеть чётко, задачи распределены, а планерка пройдёт без лишней головной боли.
-
HubSpot CRM — управление продажами
Бесплатная версия HubSpot CRM отлично подойдёт для малого и среднего бизнеса. Мы в “Тигрилах” часто рекомендуем её клиентам, которые только начинают внедрять автоматизацию.
Преимущества:
- Неограниченное количество пользователей.
- Удобные дешборды для аналитики.
- Ведение сделок и контроль лида на каждом этапе.
На что обратить внимание: Функционал бесплатной версии ограничен, но для первых шагов в CRM этого хватает с головой.
-
Google Workspace — универсальные инструменты
Вы точно пользуетесь хотя бы частью Google Workspace — Gmail, Google Docs или Google Sheets. А теперь представьте, что эти инструменты можно объединить в единый рабочий процесс.
Плюсы:
- Бесплатный доступ для небольших команд.
- Подходит для координации и работы с данными.
- Простая интеграция с BPM-системами.
Где использовать: Например, для подготовки БДР и БДДС. Или чтобы сейлз оперативно передавал данные в ОТК.
-
Zapier — автоматизация рутинных задач
Zapier — это мост между вашими сервисами. Хотите, чтобы новые лиды автоматически попадали в CRM? Или чтобы файлы с аналитикой сразу сохранялись на диск? Zapier легко решит эти вопросы.
Плюсы:
- Бесплатный тариф на 100 автоматизаций в месяц.
- Поддержка множества интеграций.
- Удобный интерфейс, не нужно быть программистом.
Кому подойдёт: Тем, кто хочет сократить ручной труд и ускорить координацию процессов.
-
Slack — общение и координация
Slack — это больше, чем чат для общения. Это место, где ваша команда может обсуждать проекты, делиться файлами и организовывать работу.
Чем полезен:
- Удобные каналы для разных отделов (например, РОП и РОМ могут вести свои отдельные ветки).
- Возможность интеграции с дешбордами и ERP.
- Бесплатный тариф для небольших команд.
Пример из практики: Мы в “Тигрилах” используем Slack, чтобы оперативно согласовывать статус проектов и решать вопросы, которые требуют быстрой координации.
-
Canva — создание визуального контента
Если ваш бизнес связан с маркетингом или вам просто нужно время от времени делать красивые презентации, Canva станет отличным помощником.
Что получаете бесплатно:
- Доступ к тысячам шаблонов.
- Простота использования.
- Инструменты для создания визуалов, которые точно понравятся вашим клиентам.
Где применить: Можно подготовить наглядные инструкции для сотрудников или презентацию новых стандартов работы.
-
Asana — управление проектами
Asana — это конкурент Trello, но с более мощным функционалом. Подойдёт тем, кто ищет гибкость и хочет интеграции с BPM.
Плюсы:
- Удобный интерфейс и отчёты.
- Бесплатный тариф для небольших команд.
- Возможность распределения ролей и статусов.
Как это работает: Распределите задачи между сейлзами, поставьте дедлайны и следите, чтобы все сделки были успешными.
Итог
Бесплатных инструментов для автоматизации задач хватает, главное — правильно выбрать. Мы в “Тигрилах” всегда советуем: начните с того, что вам нужно прямо сейчас. CRM для работы с клиентами? Или инструменты для координации команды? Вариантов много.